เจ็ดงานทางธุรกิจที่คุณสามารถว่าจ้างจากภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากโดยปกติแล้ว Virtual Assistant จะทำงานจากระยะไกล จึงต้องการค่าใช้จ่ายและการลงทุนเพียงเล็กน้อย ซึ่งช่วยให้บริษัทประหยัดพื้นที่และอุปกรณ์ในสำนักงานได้นับตั้งแต่มีการเปิดตัวอินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลายในที่ทำงานและต่อสาธารณะ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของอินเทอร์เน็ตคือความสามารถในการทำงานจากทุกที่ในโลกโดยยังคงเชื่อมต่อกับสำนักงานได้

ความสามารถนี้ได้สร้างอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่มจำนวนมาก 

แต่การพัฒนาที่น่าสนใจเป็นพิเศษคือบริการ Virtual Executive Assistance (VEA) ที่เพิ่มขึ้น แม้ว่าชื่อนี้จะกระตุ้นการมองเห็นของ AI ที่ซับซ้อนซึ่งแอบทำภารกิจในนามของเจ้านายของพวกเขา แต่ความจริงก็คือเทคโนโลยีต่ำมากกว่าเล็กน้อย โดยทั่วไปแล้ว Virtual Executive Assistants จะทำหน้าที่หลายอย่างเหมือนกันซึ่งตามปกติแล้วอาจได้รับมอบหมายให้ PA ส่งอีเมล กำหนดเวลาการประชุม และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน อย่างไรก็ตาม แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว PAs จะรักษาสถานะทางกายภาพในสำนักงาน แต่ VEA จะทำงานจากระยะไกลโดยยังคงอยู่ในพื้นหลัง

VEA สามารถใช้เป็นโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับปัญหาการบริหารจำนวนมาก เนื่องจาก โดยปกติแล้ว Virtual Assistantจะทำงานจากระยะไกล จึงต้องการค่าใช้จ่ายและการลงทุนเพียงเล็กน้อย ซึ่งช่วยให้บริษัทประหยัดพื้นที่และอุปกรณ์ในสำนักงานได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจใดๆ ที่อาจไม่มีงบประมาณหรือห้องพักสำหรับพนักงานประจำเพิ่มเติม และสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ บริการนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับการมอบหมายชุดงานเฉพาะหรือเสริมงานของ PA ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่ามากขึ้นสำหรับผู้จัดการที่มีงานยุ่ง และช่วยให้พวกเขามีสมาธิกับงานที่มีลำดับความสำคัญเป็นอันดับแรก

ดังนั้น เรามาทบทวนงานธุรกิจ 7 อย่างที่คุณสามารถว่าจ้างจากภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. การวิจัยและการบรรยายสรุปด้วยสถานะที่ย่ำแย่ของผู้บริหารจำนวนมาก VEA จึงสามารถนำมาใช้เพื่อเติมเต็มช่องว่างความรู้จำนวนเท่าใดก็ได้ การเตรียมการบรรยายสรุปในหัวข้อสำคัญ ผู้บริหารจะได้รับมุมมองโดยรวมของเรื่องที่เกี่ยวข้องโดยไม่จำเป็นต้องลงลึกในรายละเอียดที่อาจน่าสนใจอย่างเป็นกลาง แต่ค่อนข้างไม่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะหน้า

2. งานนำเสนอ งานนำเสนอเป็นรูปแบบศิลปะสำหรับตัวมันเอง – และใช้เวลานานมากในการบู๊ต มอบหมายพวกเขาในขณะที่รักษาการอนุมัติขั้นสุดท้าย และให้ความสำคัญกับพนักงานที่แสดงความสามารถให้พวกเขาเห็น

3. การจัดการตารางเวลามีคนไม่กี่คนที่คาดว่าจะมีความรู้สารานุกรมเกี่ยวกับตารางเวลาและตำแหน่งของพวกเขา ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ดังนั้นการจัดตารางเวลาจึงเป็นส่วนสำคัญที่ VEA จะมีประโยชน์อย่างลึกซึ้ง

ที่เกี่ยวข้อง: การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากเกินไป: 

วิธีติดตามสถานที่ทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน

4. ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลนี่ไม่ใช่การป้อนข้อมูลเฉพาะทาง ค่อนข้างหมายถึงงานทางโลกมากกว่า เช่น อัพเดทรายชื่อผู้ติดต่อหรือส่งการ์ดให้เพื่อนร่วมงานในโอกาสพิเศษ อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน แต่ก็มีความสำคัญต่อการรักษาบันทึกและความสัมพันธ์ที่ดีของคุณดังนั้นทำไมไม่มอบหมายล่ะ

5. การจัดการอีเมลไม่ควรแปลกใจที่เห็นอีเมลในรายการนี้ ผู้จัดการในทุกระดับมัก ได้รับอีเมลมาก เกินกว่าที่พวกเขาจะรับมือได้ เมื่อได้รับข้อมูลพื้นฐานที่เหมาะสมแล้ว VEA จะสามารถกรองและจัดระเบียบอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเท่านั้นที่ต้องได้รับการเอาใจใส่ที่จำเป็น

6. การสนับสนุนการปฏิบัติงานโดยเฉลี่ยแล้ว ผู้จัดการองค์กรที่มีงานยุ่งสามารถเดินทางได้ถึงห้าครั้งต่อเดือน การเดินทางแต่ละครั้งต้องมีการวางแผนที่เหมาะสม ทั้งการเตรียมสิ่งของที่จำเป็น การจองโรงแรม รถ ประกันภัย การขอวีซ่า (หากจำเป็น) และอื่นๆ อีกมากมาย การติดตามค่าใช้จ่ายยังเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่คุณต้องทำ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ช่วย VE มากประสบการณ์ช่วยคุณได้ทั้งหมด ลองนึกดูสิว่าคุณจะต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการเตรียมการนำเสนอหรือการกล่าวสุนทรพจน์

7. ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยทั่วไปแล้วผู้บริหารระดับสูงไม่ได้รับการส่งเสริมตามทักษะการบริหาร แต่ควรส่งเสริมทักษะความเป็นผู้นำ ความสามารถในการตัดสินใจ และวิสัยทัศน์เพื่อประโยชน์ของบริษัท แม้ว่าคุณสมบัติเหล่านี้สามารถทับซ้อนกับความสามารถในการบริหารงานได้อย่างแน่นอน แต่ก็ต้องตั้งคำถามว่านี่คือการใช้เวลาของแต่ละคนอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดหรือไม่ VEAs สามารถช่วยผู้บริหารและผู้จัดการอาวุโสให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยขจัดงานที่ทำให้เสียสมาธิ เป็นงานที่ค่อนข้างต่ำต้อย และช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักในระหว่างวันทำงาน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ทำให้พวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งตั้งแต่แรก

Credit : สล็อตเว็บตรง